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固定资产管理系统如何助力企业实现固定资产的智能化管理?

2021-08-02 15:45:25 来源:和记AG

有些中大型企业在全国的连锁门店/分公司遍地开花。其中,某一家门店的固定资产都有可能过千。企业所有的固定资产总数动辄十几万或者几十万。如果是纯人工盘点的话,每次盘点的时间都要以月计。不但耗时耗力,还要耗费成本。总部人员如果需要抽查盘点结果,还需要差旅费用,出差时间成本等。固定资产的入库到报废,单纯依靠手工表格来管理,不但很难实现固定资产的动态管理,而且门店/分公司之间的固定资产信息不能互通,固定资产的使用率偏低,复购率偏高。

当下,越来越多的企业意识到手工管理和盘点固定资产的弊端,他们更倾向于使用固定资产管理系统来实现固定资产管理的信息化和智能化管理。固定资产管理系统可根据企业的实际管理需求,将实物资产管理和RFID设备,手机APP,标签打印机等硬件设备串联起来,实现固定资产全生命周期的数字化管理。助力企业高效管理和准确、快速盘点,提升企业的综合管理能力。

以手工盘点为例,让我们拨开云雾,见证一下固定资产管理系统如何实现极速盘点固定资产。如果用手工盘点,将固定资产清单打印出来,然后见物计数量,在表格上打钩。很容易出现疏漏,同一个区域内,A管理员和B管理员盘点出来的数量不一致。而且如果电脑被借用,盘点人员无法知晓固定资产的实时下落。很大程度上影响了盘点速度。

和记AG固定资产管理云系统可解决了日常人工盘点和管理的难题:

赋予每个实物资产一个二维码或RFID码,给每个资产都贴上标签后,进行动态管理。扫码可查看固定资产详细信息,还可以进行领用等操作,系统会保留操作记录,随时可以追溯资产的履历。

固定资产盘点时,可用手机APP扫描二维码盘点后,提交盘点结果,如果多人同时盘点,系统自动去重,PC端会汇总盘点结果,自动生成盘点报告。

另外,借助于固定资产管理系统,在RFID手持终端的配合下,还可以轻松、准确、快速地开展盘点任务,一秒可盘点多个固定资产。不仅可以让固定资产管理员轻松盘点,而且可以让企业管理者迅速摸清企业的固定资产家底,节约企业运营成本,提升整体管理效率。

和记AG固定资产管理系统可解决企业固定资产的重复采购、去向不明、流失严重、账簿不一致等问题,提供一站式数字化资产管理系统解决方案。