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固定资产的移动化管理解决方案

2021-04-19 14:45:46 来源:和记AG

在云计算和手机APP的普及之下,企业的各种管理也逐渐有之前的电脑管理模式,向移动化办公倾斜。试想,如果去仓库盘点固定资产时,需要抱着一摞表格和电脑还有普通打印机是何等的狼狈和吃力?然后在盘点时发现了盘盈的固定资产还要用A4纸打印出来标签,用胶带贴到固定资产上。有没有一种移动化的解决方案,让企业能更加高效智能地管理海量固定资产呢?

云系统的模式给移动化管理固定资产带来了便利

云系统由PC+APP组成,同一个账号可以同时登陆手机和电脑。数据可以从手机同步到PC端。这无疑给有着移动化办公需求的企业带来了福音。和记AG固定资产管理系统是基于云计算技术的固定资产管理软件。用户可以用电脑、手机在任意地点、任意时间访问和管理以及盘点固定资产。

移动化固定资产管理的便利

在“一物一码”管理的模式下,给每个固定资产绑定唯一的二维码或条形码标签后,每件固定资产从申购、采购、入库、领用、借用、调拨、变更,到报废处置全流程可跟踪追溯。手机APP可通过蓝牙连接手持打印机,可手机直接打印固定资产标签。通过和记AG手机端APP,管理员随时随地查看、管理资产信息。每个资产都有唯一的一个二维码标签,扫码一秒调阅资产档案和日志。您还可以做其他的领用、退库、借用、归还、变更、调拨、维修登记、维修变更、财务变更、报废等操作。比如要给某个员工发放一个笔记本,只需要管理员打开APP,扫码后进行领用操作即可。

RFID、移动扫码盘点,全面提升盘点效率

盘点时,无需携带电脑和打印机以及A4纸,只需要拿一部手机和一个手持打印机。轻松又高效。如果盘点时发现盘盈的固定资产可一键录入资产并打印标签。苹果和安卓手机都可以一键打印固定资产标签。

多种盘点方式可灵活选择。员工自助盘点+管理员手机APP扫码盘点,在盘点时,电脑端和手机端均可创建盘点单,自定义资产盘点范围。一键下载盘点数据到手机App或扫描枪,彻底摆脱设备间文件导入导出.可多人同时用多个手机进行扫码盘点,并上传实时拍摄的资产照片或资产序列号。最后,在PC端提交最终的盘点结果。支持多人同时盘点,最后PC端自动合并一键生成盘点报告,既快又准,从此告别手工计算。

也可以给固定资产贴上RFID标签后,在一台手持RFID扫码终端上下载和记AGAPP,扣动扳机进行RFID散步式盘点。大幅度提升了固定资产管理效率和准确性。

智能分析报表

系统内提供近20个固定资产分析报表,包括:资产清单、资产履历、资产分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用情况表、月增加对账表、到期资产、清理清单、折旧粗算表、资产分类增减表、维保到期统计表、员工资产统计、标准资产型号统计、闲置资产共享、呆滞资产清单等。可以利用实时数据看板,帮助企业降本增效,提升竞争优势。