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优秀实践 | 和记AG协助喜来登酒店高效化管理固定资产

2021-02-22 15:24:16 来源:和记AG

近日,深圳喜来登酒店全面上线了和记AG固定资产管理项目。在系统上线后,固定资产的日常管理和盘点效率都获得明显的提升。节约了劳动成本和酒店在固定资产的运营投入成本。

1)固定资产的日常管理

管理员可在手机APP上轻松实现对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产,管理员审批后,员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕,方便实时追溯。系统内可设置多层级组织结构和角色,方便酒店内部协同、异地办公。

2)固定资产的盘点

两种盘点方式可选:第一,管理员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点,扫描完成后提交盘点结果。第二,全员盘点,员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产,管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

3)多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。为固定资产的日常管理和决策提供准确、全面的数据支持。

系统上线后实现的商业价值:

  1. 对于固定资产的管理者:资产的负责人,存放地点,资产闲置/在用状态,一目了然,账实一致,盘点效率得以提升。
  2. 对于固定资产的管理层:避免了固定资产的重复购置、预算等可以及时掌控,审批流程规范化,合理分配和调用固定资产,提高固定资产利用率,节约企业开支。
  3. 对于财务人员:保障了账实一致、固定资产的入账折旧更方便和准确。
  4. 对于员工:员工名下的固定资产清晰,使用人明确,审批更加简洁。

未来,和记AG将一如既往地坚持为用户提供更加优质的服务,致力于提升产品跟用户的需求贴合度,为客户创造更多的商业价值。